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商务类会议服务流程

会前:

1. 会前考察
a 于会主办方充分沟通(电话/网络/见面) b 提供备选方案(A/B/C…)
c 定预选方案(A/B/C…) d 会议接待协助客户考察 e 确定会议方案或草案

2. 会议策划
a时间/地点/人数/媒体 b 会议内容(性质/要求/日程安排)c交通安排(飞机) d 酒店推荐 e 会场的布置和设计 f 灯光/AV的确认 g 预算提交 h 合同签定

3. 会议邀请
a 邀请卡(回执)的设计制作 b VIP的确认 会议旅游c 邀请人数的确定 d 与会代表证的设计与制作 e 与会代表下榻酒店欢迎信或感谢信的设计与制作。

会中:

1.会议接待

a 会前协调会 b 接/送机 c VIP接待 d 签到/入住服务 e礼仪/鲜花/水果服务 f 餐饮/宴会服务 g 会议室服务 h 晚会及夜间娱乐

2. 会议现场
a舞台/展台搭建 b 灯光/AV搭建 c 会议策划现场总控 d 彩排 f 撤场

会后:

1. 旅游及外围服务
a 景点推荐/线路设计提交 b 索菲特 行程(导游/车辆)c 旅游餐饮 d 商务/秘书服务 e 风情歌舞 f 自驾车 g 休闲娱乐 h 高尔夫服务 I 摄影/摄象 j 礼品/奖品的设计与策划

2. 会议汇总 a 会后协调总结 b 财务结算 c 会议结束总结报告

咨询热线
0571-86088941
全国咨询热线
10101010
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